ShareSafe in ChatGPT
Werk in ChatGPT met je vertrouwelijke documenten.
Met deze koppeling gebruik je ChatGPT op de documenten in je ShareSafe Workspace. ChatGPT doorzoekt, vergelijkt en vat de beschermde versie samen, met plaatshouders zoals [NAME_01] waar ShareSafe een gegeven heeft vervangen. Het origineel bekijk je in ShareSafe, via de link Open in ShareSafe in het antwoord. Alleen de beschermde versie is bedoeld om ChatGPT te bereiken.
Je hebt ShareSafe Workspace nodig en ChatGPT op het web. Of het beschikbaar is, hangt af van je ChatGPT-abonnement.
Zo werkt het, stap voor stap.
Een uitgewerkt voorbeeld, van koppelen tot een vraag over een hele kluis.
Voorbeeld met fictieve gegevensStap 1 van 4
Verbinden en kluizen bekijken
Na het koppelen vraag je ChatGPT welke kluizen je kunt gebruiken. ChatGPT ziet alleen de kluizen waar jij toegang toe hebt en die ChatGPT toestaan, en alleen onder een korte naam zoals vault-3f9a2c, zodat de echte namen buiten ChatGPT horen te blijven. Welke kluis welke is, zie je in ShareSafe, onder ‘Naam in Claude en ChatGPT’.
Bestanden uit ShareSafe
Jij: Ik wil bestanden uit mijn ShareSafe-kluis toevoegen
ShareSafe: kluizen tonen
ChatGPT:Je ShareSafe-koppeling werkt. Je hebt toegang tot vier kluizen. Ik ken ze alleen bij hun korte naam, niet bij hun echte naam. Ik kan hun documenten in dit gesprek ophalen als beschermde versie, met gevoelige waarden vervangen door plaatshouders.
Kluis Documenten Jouw rol vault-3f9a2c 18 Beheerder vault-8b41d7 11 Beheerder vault-c05e92 9 Bewerker vault-71fa3e 3 Lezer Welke kluis zal ik openen? Welke kluis welke is, zie je in ShareSafe.
Stap 2 van 4
Documenten kiezen
ChatGPT toont de documenten in de kluis die je kiest, elk onder een korte naam zoals document_007.docx. De koppeling is zo gebouwd dat ChatGPT geen echte bestandsnamen en mapnamen krijgt. In ShareSafe staat bij elk document de korte naam, onder ‘Naam in Claude en ChatGPT’, zodat je ziet welk document welk is.
Bestanden uit ShareSafe
Jij: vault-8b41d7 graag. Welke documenten staan erin?
ShareSafe: documenten in vault-8b41d7 tonen
ChatGPT:In vault-8b41d7 staan onder meer deze documenten:
Document Type Datum document_003.pdf PDF 12 okt document_004.pdf PDF 30 sep document_005.pdf PDF 2 sep document_007.docx DOCX 28 okt document_008.docx DOCX 21 okt Welk document zal ik lezen? Welk document welk is, zie je in ShareSafe.
Stap 3 van 4
Beschermd samenvatten
ChatGPT leest de beschermde versie en vat die samen. Namen, datums, het tarief en het rekeningnummer blijven plaatshouders.
Bestanden uit ShareSafe
Jij: Vat document_007.docx samen
ShareSafe: document lezen (beschermd)
ChatGPT:De brief bevestigt dat [ORG_01] [NAME_01] inhuurt als interim-CFO vanaf [DATE_01], voor zes maanden, drie dagen per week.
Het tarief is [AMOUNT_01] per dag, maandelijks gefactureerd en te betalen op [IBAN_01], met een opzegtermijn van 30 dagen voor beide partijen. De aansprakelijkheid is beperkt tot de vergoeding over de voorgaande drie maanden.
Twee punten om na te lopen: de brief heeft geen geheimhoudingsclausule, en de startdatum ligt vóór de bestuursvergadering waarnaar hij verwijst.
De waarden in dit document zijn beschermd. Open het in ShareSafe om het origineel te zien.
Stap 4 van 4
Vragen aan de kluis
Je kunt ook een vraag stellen over een hele kluis. Een AI-model maakt het antwoord op basis van de beschermde inhoud, en ChatGPT noemt elk document bij zijn korte naam.
Bestanden uit ShareSafe
Jij: Welke contracten in deze kluis lopen af vóór maart, en welke opzegtermijn geldt?
ShareSafe: vraag aan vault-8b41d7
ChatGPT:Drie contracten lopen af vóór 1 maart, en voor twee daarvan moet je deze maand iets doen.
Document Loopt af Opzegtermijn document_003.pdf 31 jan 60 dagen document_005.pdf 15 feb 3 maanden document_004.pdf 28 feb Eindigt met het hoofdcontract De huur van de parkeerplaatsen (document_005.pdf) zit al binnen de opzegtermijn. Die kan dus automatisch worden verlengd, tenzij er eerder is opgezegd.
Vraag het zoals je het een collega zou vragen.
Samenvatten
Zet de afspraken uit een document op een rij.
“Wat staat er in dit contract over opzeggen?”
Vergelijken
Leg twee versies naast elkaar en vraag wat er anders is.
“Wat is er veranderd ten opzichte van de vorige versie?”
Terugvinden
Zoek in je documenten naar wat je nodig hebt.
“Welke documenten moeten we nog aanleveren?”
Wat ChatGPT ziet, en wat niet.
- Documentinhoud
- De beschermde versie, met plaatshouders zoals [NAME_01].
- Bestands- en kluisnamen
- Zo gebouwd dat ze niet naar ChatGPT gaan. ChatGPT ziet een korte naam zoals document_007.pdf of vault-3f9a2c. De echte namen zie je in ShareSafe.
- Mapnamen
- Zo gebouwd dat ChatGPT ze niet ziet.
- Wat ChatGPT niet ziet
- Documenten die nog op controle wachten, en kluizen die ChatGPT niet toestaan. Claude toestaan en ChatGPT toestaan zijn per kluis aparte instellingen.
- Originelen
- De koppeling is zo gebouwd dat ChatGPT geen originelen krijgt, en ChatGPT kan niets downloaden.
- Toegangsrechten
- ChatGPT ziet alleen wat jij mag zien en kan niets wijzigen. Eén uitzondering: met jouw toestemming meldt ChatGPT tekst die nog leesbaar is. Iemand met rechten beslist of die alsnog wordt vervangen.
Herkenning kan gegevens missen; je controleert de beschermde versie voordat je die deelt. Kijk daarbij ook of de rest van de inhoud gedeeld kan worden.
Koppel je zelf een externe AI-dienst zoals ChatGPT, dan kies jij ervoor de beschermde versie met die aanbieder te delen, onder diens voorwaarden.
Zo deel je met ChatGPT alleen wat voor de vraag nodig is. →Wat je nodig hebt.
- ShareSafe Workspace
- Een account met tweestapsverificatie.
- ChatGPT
- ChatGPT op het web; de koppeling werkt niet in de mobiele apps van ChatGPT. Op Business, Enterprise en Edu zet een workspace-beheerder of -eigenaar de ontwikkelaarsmodus aan en voegt de app toe. Op Plus en Pro bepaalt OpenAI of het beschikbaar is en welke acties werken, en dat verandert in de loop van de tijd.
Zo koppel je ShareSafe aan ChatGPT
Plus en Pro
- Ga in ChatGPT op het web naar Plugins (chatgpt.com/plugins) en klik op Add. Zie je geen Add, dan is het misschien niet beschikbaar op je abonnement; zie het artikel van OpenAI hieronder.
- Noem hem ShareSafe, vul https://mcp.sharesafe.ai/mcp in als MCP server URL, kies OAuth als authenticatie en sla op.
- ChatGPT stuurt je naar ShareSafe. Controleer dat de pagina ChatGPT (OpenAI) noemt, vul de code uit je authenticator-app in en kies Toestaan.
Business, Enterprise en Edu
- Een workspace-beheerder of -eigenaar zet de ontwikkelaarsmodus aan en voegt ShareSafe toe als app, met de URL https://mcp.sharesafe.ai/mcp.
- Daarna logt elk lid in met een eigen ShareSafe-account wanneer ChatGPT daarom vraagt.
OpenAI past deze menu's en abonnementen af en toe aan. Beschikbaarheid per abonnement volgt het helpartikel van OpenAI.
ShareSafe is er niet alleen voor AI. Je deelt beschermde documenten ook met collega's en adviseurs. Bekijk wat je er verder mee kunt →
Wil je zien hoe dit werkt met documenten zoals die van jou?
We laten de koppeling zien en kijken wat je team nodig heeft. Je hoeft daarvoor niets vertrouwelijks mee te nemen.
Vraag een demo aan