ShareSafe in ChatGPT
Arbeiten Sie in ChatGPT mit Ihren vertraulichen Dokumenten.
Mit dieser Anbindung nutzen Sie ChatGPT für die Dokumente in Ihrem ShareSafe Workspace. ChatGPT durchsucht, vergleicht und fasst die geschützte Version zusammen, mit Platzhaltern wie [NAME_01], wo ShareSafe eine Angabe ersetzt hat. Das Original sehen Sie in ShareSafe, über den Link Open in ShareSafe in der Antwort. Nur die geschützte Version soll ChatGPT erreichen.
Sie brauchen ShareSafe Workspace und ChatGPT im Web. Ob es verfügbar ist, hängt von Ihrem ChatGPT-Tarif ab.
Schritt für Schritt.
Ein durchgespieltes Beispiel, vom Verbinden bis zur Frage an einen ganzen Tresor.
Beispiel mit fiktiven DatenSchritt 1 von 4
Verbinden und Tresore anzeigen
Nach dem Verbinden fragen Sie ChatGPT, welche Tresore Sie nutzen können. ChatGPT sieht nur die Tresore, auf die Sie Zugriff haben und die ChatGPT erlauben, und nur unter einem Kurznamen wie vault-3f9a2c, damit die echten Namen außerhalb von ChatGPT bleiben sollen. Welcher Tresor welcher ist, sehen Sie in ShareSafe, unter „Name in Claude & ChatGPT“.
Dateien aus ShareSafe
Sie: Ich möchte Dateien aus meinem ShareSafe-Tresor hinzufügen
ShareSafe: Tresore anzeigen
ChatGPT:Ihre ShareSafe-Anbindung funktioniert. Sie haben Zugriff auf vier Tresore. Ich kenne sie nur unter ihrem Kurznamen, nicht unter ihrem echten Namen. Ich kann deren Dokumente als geschützte Version in diesen Chat holen, mit sensiblen Werten durch Platzhalter ersetzt.
Tresor Dokumente Ihre Rolle vault-3f9a2c 18 Admin vault-8b41d7 11 Admin vault-c05e92 9 Bearbeiter vault-71fa3e 3 Leser Welchen Tresor soll ich öffnen? Welcher Tresor welcher ist, sehen Sie in ShareSafe.
Schritt 2 von 4
Dokumente auswählen
ChatGPT zeigt die Dokumente im gewählten Tresor, jedes unter einem Kurznamen wie document_007.docx. Die Anbindung ist so gebaut, dass ChatGPT keine echten Datei- und Ordnernamen bekommt. In ShareSafe steht bei jedem Dokument der Kurzname, unter „Name in Claude & ChatGPT“, damit Sie sehen, welches Dokument welches ist.
Dateien aus ShareSafe
Sie: vault-8b41d7, bitte. Welche Dokumente sind darin?
ShareSafe: Dokumente in vault-8b41d7 anzeigen
ChatGPT:In vault-8b41d7 liegen unter anderem diese Dokumente:
Dokument Typ Datum document_003.pdf PDF 12. Okt. document_004.pdf PDF 30. Sept. document_005.pdf PDF 2. Sept. document_007.docx DOCX 28. Okt. document_008.docx DOCX 21. Okt. Welches Dokument soll ich lesen? Welches welches ist, sehen Sie in ShareSafe.
Schritt 3 von 4
Geschützt zusammenfassen
ChatGPT liest die geschützte Version und fasst sie zusammen. Namen, Daten, der Tagessatz und die Kontonummer bleiben Platzhalter.
Dateien aus ShareSafe
Sie: Bitte document_007.docx zusammenfassen
ShareSafe: Dokument lesen (geschützt)
ChatGPT:Das Schreiben bestätigt, dass [ORG_01] [NAME_01] ab [DATE_01] als Interim-CFO beauftragt, für sechs Monate, drei Tage pro Woche.
Der Tagessatz beträgt [AMOUNT_01], monatlich abgerechnet und zahlbar auf [IBAN_01], mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen für beide Seiten. Die Haftung ist auf die Honorare der vorangegangenen drei Monate begrenzt.
Zwei Punkte sollten Sie prüfen: Das Schreiben enthält keine Vertraulichkeitsklausel, und der Beginn liegt vor der Vorstandssitzung, auf die es sich bezieht.
Die Werte in diesem Dokument sind geschützt. Öffnen Sie es in ShareSafe, um das Original zu sehen.
Schritt 4 von 4
Den Tresor fragen
Sie können auch eine Frage zu einem ganzen Tresor stellen. Ein KI-Modell erstellt die Antwort auf Grundlage des geschützten Inhalts, und ChatGPT nennt jedes Dokument bei seinem Kurznamen.
Dateien aus ShareSafe
Sie: Welche Verträge in diesem Tresor enden vor März, und welche Kündigungsfrist gilt?
ShareSafe: vault-8b41d7 fragen
ChatGPT:Drei Verträge enden vor dem 1. März, und bei zwei davon müssen Sie diesen Monat handeln.
Dokument Endet Kündigungsfrist document_003.pdf 31. Jan. 60 Tage document_005.pdf 15. Feb. 3 Monate document_004.pdf 28. Feb. Endet mit dem Hauptvertrag Die Parkplatzmiete (document_005.pdf) liegt bereits innerhalb der Kündigungsfrist. Sie kann sich also automatisch verlängern, sofern nicht schon früher gekündigt wurde.
Fragen Sie so, wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen fragen würden.
Zusammenfassen
Listen Sie die Vereinbarungen aus einem Dokument auf.
“Was steht in diesem Vertrag zur Kündigung?”
Vergleichen
Legen Sie zwei Versionen nebeneinander und fragen Sie, was anders ist.
“Was hat sich gegenüber der vorigen Version geändert?”
Wiederfinden
Suchen Sie in Ihren Dokumenten, was Sie brauchen.
“Welche Unterlagen müssen wir noch einreichen?”
Was ChatGPT sieht, und was nicht.
- Dokumentinhalt
- Die geschützte Version, mit Platzhaltern wie [NAME_01].
- Datei- und Tresornamen
- So gebaut, dass sie nicht an ChatGPT gehen. ChatGPT sieht einen Kurznamen wie document_007.pdf oder vault-3f9a2c. Die echten Namen sehen Sie in ShareSafe.
- Ordnernamen
- So gebaut, dass ChatGPT sie nicht sieht.
- Was ChatGPT nicht sieht
- Dokumente, die noch auf Prüfung warten, und Tresore, die ChatGPT nicht erlauben. Claude und ChatGPT werden pro Tresor getrennt erlaubt.
- Originale
- Die Anbindung ist so gebaut, dass ChatGPT keine Originale bekommt, und ChatGPT kann nichts herunterladen.
- Zugriffsrechte
- ChatGPT sieht nur, was Sie sehen dürfen, und kann nichts ändern. Eine Ausnahme: Mit Ihrer Zustimmung meldet ChatGPT Text, der noch lesbar ist. Eine berechtigte Person entscheidet dann, ob er nachträglich ersetzt wird.
Die Erkennung kann Angaben übersehen, deshalb prüfen Sie die geschützte Version, bevor Sie sie teilen. Achten Sie dabei auch darauf, ob sich der übrige Inhalt zum Teilen eignet.
Wenn Sie selbst einen externen KI-Dienst wie ChatGPT verbinden, entscheiden Sie sich dafür, die geschützte Version mit diesem Anbieter zu teilen, zu dessen Bedingungen.
So teilen Sie mit ChatGPT nur, was für die Frage nötig ist. →Was Sie brauchen.
- ShareSafe Workspace
- Ein Konto mit Zwei-Schritt-Verifizierung.
- ChatGPT
- ChatGPT im Web; die Anbindung funktioniert nicht in den mobilen ChatGPT-Apps. Bei Business, Enterprise und Edu schaltet ein Workspace-Admin oder -Owner den Entwicklermodus ein und fügt die App hinzu. Bei Plus und Pro entscheidet OpenAI, ob es verfügbar ist und welche Aktionen funktionieren, und das ändert sich mit der Zeit.
So verbinden Sie ShareSafe mit ChatGPT
Plus und Pro
- Öffnen Sie in ChatGPT im Web Plugins (chatgpt.com/plugins) und klicken Sie auf Add. Sehen Sie kein Add, ist es in Ihrem Tarif eventuell nicht verfügbar; siehe den Artikel von OpenAI unten.
- Nennen Sie ihn ShareSafe, geben Sie https://mcp.sharesafe.ai/mcp als MCP server URL ein, wählen Sie OAuth als Authentifizierung und speichern Sie.
- ChatGPT leitet Sie zu ShareSafe weiter. Prüfen Sie, dass die Seite ChatGPT (OpenAI) nennt, geben Sie den Code aus Ihrer Authenticator-App ein und wählen Sie Allow.
Business, Enterprise und Edu
- Ein Workspace-Admin oder -Owner schaltet den Entwicklermodus ein und fügt ShareSafe als App hinzu, mit der URL https://mcp.sharesafe.ai/mcp.
- Danach meldet sich jedes Mitglied mit dem eigenen ShareSafe-Konto an, wenn ChatGPT danach fragt.
OpenAI ändert diese Menüs und Tarife von Zeit zu Zeit. Die Verfügbarkeit je Tarif folgt dem Hilfeartikel von OpenAI.
ShareSafe ist nicht nur für KI gedacht. Sie teilen geschützte Dokumente auch mit Kollegen und Beratern. Was Sie sonst noch damit tun können →
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Wir zeigen Ihnen die Anbindung und klären, was Ihr Team braucht. Sie müssen dafür nichts Vertrauliches mitbringen.
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