ShareSafe dans ChatGPT
Travaillez dans ChatGPT avec vos documents confidentiels.
Ce connecteur vous permet d’utiliser ChatGPT sur les documents de votre ShareSafe Workspace. ChatGPT parcourt, compare et résume la version protégée, avec des marqueurs comme [NAME_01] là où ShareSafe a remplacé une donnée. Vous consultez l’original dans ShareSafe, avec le lien Open in ShareSafe de la réponse. Seule la version protégée est censée parvenir à ChatGPT.
Il vous faut ShareSafe Workspace et ChatGPT sur le web. La disponibilité dépend de votre offre ChatGPT.
Étape par étape.
Un exemple complet, de la connexion à une question sur un coffre entier.
Exemple avec des données fictivesÉtape 1 sur 4
Se connecter et voir les coffres
Une fois connecté, demandez à ChatGPT quels coffres vous pouvez utiliser. ChatGPT ne voit que les coffres auxquels vous avez accès et qui autorisent ChatGPT, et seulement sous un nom court comme vault-3f9a2c, afin que leurs vrais noms soient censés rester hors de ChatGPT. Vous voyez quel coffre est lequel dans ShareSafe, sous « Name in Claude & ChatGPT ».
Fichiers de ShareSafe
Vous: Je veux ajouter des fichiers de mon coffre ShareSafe
ShareSafe : afficher les coffres
ChatGPT:Votre connexion ShareSafe fonctionne. Vous avez accès à quatre coffres. Je ne les connais que par leur nom court, pas par leur vrai nom. Je peux importer leurs documents dans cette conversation en version protégée, avec les valeurs sensibles remplacées par des marqueurs.
Coffre Documents Votre rôle vault-3f9a2c 18 Admin vault-8b41d7 11 Admin vault-c05e92 9 Éditeur vault-71fa3e 3 Lecteur Quel coffre dois-je ouvrir ? Vous voyez quel coffre est lequel dans ShareSafe.
Étape 2 sur 4
Choisir des documents
ChatGPT affiche les documents du coffre choisi, chacun sous un nom court comme document_007.docx. Le connecteur est conçu pour que ChatGPT ne reçoive ni les vrais noms de fichiers, ni les noms de dossiers. Dans ShareSafe, chaque document indique son nom court, sous « Name in Claude & ChatGPT », pour que vous voyiez lequel est lequel.
Fichiers de ShareSafe
Vous: vault-8b41d7, s’il vous plaît. Quels documents contient-il ?
ShareSafe : afficher les documents de vault-8b41d7
ChatGPT:Le coffre vault-8b41d7 contient notamment ces documents :
Document Type Date document_003.pdf PDF 12 oct. document_004.pdf PDF 30 sept. document_005.pdf PDF 2 sept. document_007.docx DOCX 28 oct. document_008.docx DOCX 21 oct. Quel document dois-je lire ? Vous voyez lequel est lequel dans ShareSafe.
Étape 3 sur 4
Résumer la version protégée
ChatGPT lit la version protégée et la résume. Les noms, les dates, le tarif et le numéro de compte restent des marqueurs.
Fichiers de ShareSafe
Vous: Résume document_007.docx
ShareSafe : lire le document (version protégée)
ChatGPT:La lettre confirme que [ORG_01] engage [NAME_01] comme DAF de transition à partir du [DATE_01], pour six mois, trois jours par semaine.
Le tarif est de [AMOUNT_01] par jour, facturé chaque mois et payable sur [IBAN_01], avec un préavis de 30 jours pour les deux parties. La responsabilité est plafonnée aux honoraires des trois mois précédents.
Deux points à vérifier : la lettre ne contient pas de clause de confidentialité, et la date de début précède la réunion du conseil à laquelle elle fait référence.
Les valeurs de ce document sont protégées. Ouvrez-le dans ShareSafe pour voir l’original.
Étape 4 sur 4
Interroger le coffre
Vous pouvez aussi poser une question sur tout un coffre. Un modèle d’IA rédige la réponse à partir du contenu protégé, et ChatGPT désigne chaque document par son nom court.
Fichiers de ShareSafe
Vous: Quels contrats de ce coffre se terminent avant mars, et quel préavis faut-il respecter ?
ShareSafe : interroger vault-8b41d7
ChatGPT:Trois contrats se terminent avant le 1er mars, et deux d’entre eux demandent une action ce mois-ci.
Document Fin Préavis document_003.pdf 31 janv. 60 jours document_005.pdf 15 févr. 3 mois document_004.pdf 28 févr. Prend fin avec le contrat principal La location des places de parking (document_005.pdf) est déjà dans sa période de préavis : elle pourrait donc être reconduite automatiquement, sauf si un préavis a été envoyé plus tôt.
Posez votre question comme vous le feriez à un collègue.
Résumer
Faites ressortir ce qui est convenu dans un document.
“Que dit ce contrat sur la résiliation ?”
Comparer
Mettez deux versions côte à côte et demandez ce qui a changé.
“Qu’est-ce qui a changé par rapport à la version précédente ?”
Retrouver
Cherchez dans vos documents ce dont vous avez besoin.
“Quels documents devons-nous encore fournir ?”
Ce que ChatGPT voit, et ce qu’il ne voit pas.
- Contenu des documents
- La version protégée, avec des marqueurs comme [NAME_01].
- Noms de fichiers et de coffres
- Conçus pour ne pas être transmis à ChatGPT. ChatGPT voit un nom court comme document_007.pdf ou vault-3f9a2c. Vous voyez les vrais noms dans ShareSafe.
- Noms de dossiers
- Conçus pour ne pas être montrés à ChatGPT.
- Ce que ChatGPT ne voit pas
- Les documents encore en attente de vérification, et les coffres qui n’autorisent pas ChatGPT. Autoriser Claude et autoriser ChatGPT sont deux réglages distincts pour chaque coffre.
- Originaux
- Le connecteur est conçu pour ne transmettre aucun original à ChatGPT, et ChatGPT ne peut rien télécharger.
- Droits d’accès
- ChatGPT ne voit que ce que vous avez le droit de voir et ne peut rien modifier. Une exception : avec votre accord, ChatGPT signale un texte encore lisible. Une personne habilitée décide s’il faut le remplacer.
La détection peut laisser passer des données ; vous vérifiez la version protégée avant de la partager. Vérifiez aussi que le reste du contenu peut être partagé.
Si vous connectez vous-même un service d’IA externe comme ChatGPT, vous choisissez de partager la version protégée avec ce fournisseur, selon ses conditions.
Ainsi, vous ne partagez avec ChatGPT que ce dont la question a besoin. →Ce qu’il vous faut.
- ShareSafe Workspace
- Un compte avec la validation en deux étapes activée.
- ChatGPT
- ChatGPT sur le web ; le connecteur ne fonctionne pas dans les applications mobiles de ChatGPT. Avec Business, Enterprise et Edu, un administrateur ou propriétaire de l’espace de travail active le mode développeur et ajoute l’application. Avec Plus et Pro, OpenAI décide de la disponibilité et des actions qui fonctionnent, et cela évolue avec le temps.
Comment connecter ShareSafe à ChatGPT
Plus et Pro
- Dans ChatGPT sur le web, allez dans Plugins (chatgpt.com/plugins) et cliquez sur Add. Pas de bouton Add ? La fonction n’est peut-être pas disponible avec votre offre ; voir l’article d’OpenAI ci-dessous.
- Nommez-le ShareSafe, saisissez https://mcp.sharesafe.ai/mcp comme MCP server URL, choisissez OAuth comme authentification et enregistrez.
- ChatGPT vous envoie vers ShareSafe. Vérifiez que la page mentionne ChatGPT (OpenAI), saisissez le code de votre application d’authentification et choisissez Allow.
Business, Enterprise et Edu
- Un administrateur ou propriétaire de l’espace de travail active le mode développeur et ajoute ShareSafe comme application, avec l’URL https://mcp.sharesafe.ai/mcp.
- Ensuite, chaque membre se connecte avec son propre compte ShareSafe quand ChatGPT le demande.
OpenAI modifie ces menus et ces offres de temps en temps. La disponibilité selon l’offre suit l’article d’aide d’OpenAI.
ShareSafe ne sert pas qu’à l’IA. Vous partagez aussi des documents protégés avec des collègues et des conseillers. Voir ce que vous pouvez faire d’autre →
Vous voulez voir comment cela fonctionne avec des documents comme les vôtres ?
Nous vous montrons la connexion et regardons ce dont votre équipe a besoin. Vous n’avez rien de confidentiel à apporter.
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