ShareSafe FreeShareSafe WorkspaceShareSafe ConnectAI Safety AssistantHoe het werktOplossingenPrijzenSecurity

De privacylaag voor gevoelige bestanden

Je bestanden moeten door. De details erin niet.

ShareSafe vervangt de namen, contactgegevens en bedragen die een ontvanger niet nodig heeft, en levert een versie die het werk nog steeds doet. Het origineel blijft waar jij het hebt gezet. Werkt voor collega's, externe partners, bedrijfssystemen en AI.

ISO 27001-gecertificeerdWorkspace-data opgeslagen in de EUOndersteunt AI Act-governanceAnonimiseren of pseudonimiseren
Dezelfde kandidaatsamenvatting, twee keer getoond. In de beschermde versie zijn de naam, het e-mailadres en het salaris vervangen door placeholders, terwijl de functie en ervaring leesbaar blijven.
Candidate-summary.pdf
3 waarden beschermd
OrigineelBlijft staan
Naam
John Carter
E-mail
john.carter@email.com
Salaris
€78,400
Functie
Senior Data Analyst
Ervaring
7 years
Beschermde versieGaat mee
Naam
[NAME_01]
E-mail
[EMAIL_01]
Salaris
[AMOUNT_01]
Functie
Senior Data Analyst
Ervaring
7 years
Gepseudonimiseerd. Het origineel blijft in je workspace.CollegaExterne adviseurAI
AI

Gebruik AI zonder de gevoelige delen te plakken.

De gratis AI Safety Assistant onderschept inloggegevens in je browser en helpt namen en organisaties te maskeren voordat je prompt bij ChatGPT, Claude, Gemini of Perplexity aankomt.

Secrets worden eerst lokaal gedetecteerd. De resterende tekst kan daarna via de EU-dienst van ShareSafe worden gecontroleerd op namen en organisaties. Menselijke controle blijft belangrijk.
chatgpt.com
Bericht

Vergelijk het aanbod voor [NAME_01]. Het huidige salaris is [AMOUNT_01]. API-sleutel: [SECRET_01].

AI Safety Assistant

3 gevoelige items gevonden

Maskeren voor verzenden?

Secret lokaal gemaskeerdNaam vervangenBedrag vervangen
ShareSafe Free

Bescherm één bestand

Geen account. Geen opslag. Je krijgt de beschermde versie direct terug.

Gratis
ShareSafe Workspace

Houd de bron onder controle

Bewaar originelen en beschermde versies samen met rechten en auditbewijs.

Voor teams
Beschermen

Maskeer de details voordat het bestand vertrekt.

Klassiek veilig delen beschermt de toegang tot het bestand. ShareSafe verandert daarnaast de informatie erin, zodat de volgende ontvanger niet automatisch elke naam, elk adres, elk identificatienummer of elk financieel detail meekrijgt.

Opslaan

Houd het origineel en de beschermde versie bij elkaar.

ShareSafe Workspace is de gecontroleerde plek voor gevoelige bronbestanden, beschermde versies, rechten, bewaartermijnen en het bewijs van wat er is gebeurd.

Origineel

Board-pack.pdf

Volledige bron. Alleen in de finance-workspace.

Beperkt
Beschermde versie

Board-pack.external.pdf

Klantnamen en rekeninggegevens vervangen voor extern advies.

Klaar om te delen
Delen

Geef elke ontvanger de versie die hij nodig heeft.

Uit één bronbestand kunnen verschillende beschermde versies komen voor een collega, klant, externe adviseur of AI. De ontvanger hoeft niet meer te zien alleen omdat het toevallig in het origineel stond.

Overdragen

Stuur het beschermde bestand, niet de bron.

ShareSafe maakt bestandsoverdracht onderdeel van de privacyworkflow. Kies de ontvanger, kies welke versie die mag krijgen, en houd de overdracht verbonden met de bron en de toegepaste bescherming.

Beschermde overdrachtConfidential-report.safe.pdf
Actief
Ontvangeralex@external-adviser.eu
Mag ontvangenAlleen beschermde versie
ToegangToegestaan
BronbestandNiet beschikbaar
ActiviteitVastgelegd
Sent by Daniel · 14:32
AudittrailConfidential-report.pdf
5 gebeurtenissen
14:31
Maya heeft het bestand beschermdGepseudonimiseerd · 4 gevoelige velden
14:32
Daniel maakte een externe overdracht aanOntvanger mag alleen de beschermde versie krijgen
14:35
Alex opende het beschermde bestandExterne ontvanger · toegang toegestaan
HR-teamOrigineel + beschermd
Externe adviseurAlleen beschermd
Goedgekeurde AIAlleen beschermde context
Audit

Zie wie wat deed, en wie wat mag ontvangen.

ShareSafe houdt het bestand, de beschermingsactie, de ontvanger en de overdracht met elkaar verbonden. Bekijk wie een bestand beschermde of deelde, welke versie is verstuurd, wie het opende en welke bestemmingen voor die bron zijn toegestaan.

Koppelen

Zet ShareSafe in de workflow die je al hebt.

Houd SharePoint, OneDrive, Google Workspace, je ATS, HR-systeem, CRM of ERP. ShareSafe kan staan waar gevoelige bestanden het proces in of uit gaan.

Bibliotheek met native connectoren In ontwikkeling*
*Geplande functionaliteit. Timing en definitieve scope kunnen vóór release wijzigen.
ATS / SharePointBronbestand
ShareSafeDetecteren + beschermen
Persoon / AIBeschermde versie
Free

Geen account

De tool beschermt een bestand en geeft het terug. Het is geen opslagproduct.

Geen bestandsbibliotheek
Workspace

Gecontroleerde opslag

Rollen, rechten, bewaartermijnen en controleerbare gebeurtenissen horen bij het product.

Voor terugkerend werk
Security

ISO 27001-gecertificeerd. EU-opslag. Bescherming die je kunt laten zien.

ShareSafe is ISO 27001-gecertificeerd en slaat Workspace-data op in de EU. Voor klanten die naar ISO 27001 toewerken of het onderhouden, ondersteunt ShareSafe twee concrete beheersmaatregelen rechtstreeks: informatieoverdracht en datamaskering. Voor AI-gebruik ondersteunt het AI Act-governance door onnodige gegevensblootstelling te beperken en relevante handelingen controleerbaar te houden.

Oplossingen

Vind de variant die bij jouw werk past.

Bekijk ShareSafe per team, per use case of per sector. De beschermingslaag eronder is dezelfde. Wat verschilt, is de workflow eromheen.

Team

HR, consulting en operationele teams

Begin bij de mensen die dagelijks met de gevoelige bestanden werken.

Bekijk per team
Use case

Extern delen, AI en gecontroleerde opslag

Begin bij het moment waarop gevoelige informatie moet bewegen.

Bekijk per use case
Sector

Zakelijke dienstverlening, zorg en meer

Begin bij de security- en workflowverwachtingen van de sector.

Bekijk per sector
Prijzen

Vertrouwde teamopslag-economie. ShareSafe-bescherming inbegrepen.

Workspace rekent per gebruiker met gedeelde teamopslag, zoals zakelijke bestandsplatformen dat meestal doen. Het verschil is dat bescherming, gecontroleerd delen en auditbewijs onderdeel van het product zijn.