Praktische uitleg over vertrouwelijke documenten delen en gebruiken met AI

Wat je vervangt voordat een document naar een collega, adviseur of AI gaat, en hoe je het terugzet als dat nodig is.

• Een document anonimiseren voor ChatGPT

  Wil je ChatGPT gebruiken op een vertrouwelijk document? Vervang eerst de gegevens die de taak niet nodig heeft, zoals namen, klantnamen en rekeningnummers. Wat je vervangt, wat je laat staan en waar het misgaat.

• Mag ik klantgegevens uploaden naar ChatGPT?

  Klantgegevens in ChatGPT zetten valt onder de AVG, ook met een zakelijk abonnement. Wanneer het mag, wanneer niet, en hoe je eerst de gevoelige gegevens vervangt.

• Persoonsgegevens uit een document halen: vier manieren vergeleken

  Zwarte balken, handmatig herschrijven, Word-inspectie of automatische detectie met controle. Wat werkt echt om persoonsgegevens uit een PDF of Word-bestand te halen.

• Pseudonimiseren of anonimiseren: het verschil en wanneer je wat kiest

  Pseudonimiseren is omkeerbaar met een sleutel, anonimiseren niet. Wat de AVG van elk vindt, en hoe herstelbaar en definitief vervangen in ShareSafe zich daartoe verhouden.

• Kun je vertrouwelijke documenten veilig aan AI geven?

  Wat er echt gebeurt als je een vertrouwelijk document uploadt naar ChatGPT, Claude of Gemini, waar de echte risico's zitten, en een werkwijze die de meeste kleiner maakt.

• Werken met AI onder de AVG: een aanpak in vijf stappen voor adviseurs

  Zo gebruiken adviesbureaus ChatGPT en Claude op klantdocumenten zonder persoonsgegevens en vertrouwelijke klantgegevens mee te sturen die de taak niet nodig heeft. Een aanpak in vijf stappen die je kunt vastleggen in je verwerkingsregister.

• ChatGPT Business en vertrouwelijke documenten: wat het wel en niet oplost

  ChatGPT Business (voorheen ChatGPT Team) traint standaard niet op je zakelijke gegevens, maar de inhoud van je documenten gaat nog steeds naar OpenAI. Wat een zakelijk abonnement regelt, en wat je er zelf bij doet.