ShareSafe en ChatGPT
Trabaja en ChatGPT con tus documentos confidenciales.
Con esta integración usas ChatGPT con los documentos de tu ShareSafe Workspace. ChatGPT busca en la versión protegida, la compara y la resume, con marcadores como [NAME_01] donde ShareSafe sustituyó un dato. El original lo ves en ShareSafe, con el enlace Open in ShareSafe de la respuesta. Solo la versión protegida está pensada para llegar a ChatGPT.
Necesitas ShareSafe Workspace y ChatGPT en la web. Que esté disponible depende de tu plan de ChatGPT.
Paso a paso.
Un ejemplo completo, desde la conexión hasta una pregunta sobre una bóveda entera.
Ejemplo con datos ficticiosPaso 1 de 4
Conectar y ver tus bóvedas
Tras conectar, pregúntale a ChatGPT qué bóvedas puedes usar. ChatGPT solo ve las bóvedas a las que tienes acceso y que permiten ChatGPT, y solo con un nombre corto como vault-3f9a2c, para que sus nombres reales queden fuera de ChatGPT. Qué bóveda es cuál lo ves en ShareSafe, en «Name in Claude & ChatGPT».
Archivos de ShareSafe
Tú: Quiero añadir archivos de mi bóveda de ShareSafe
ShareSafe: mostrar bóvedas
ChatGPT:Tu conexión con ShareSafe funciona. Tienes acceso a cuatro bóvedas. Solo las conozco por su nombre corto, no por su nombre real. Puedo traer sus documentos a esta conversación como versión protegida, con los valores sensibles sustituidos por marcadores.
Bóveda Documentos Tu rol vault-3f9a2c 18 Admin vault-8b41d7 11 Admin vault-c05e92 9 Editor vault-71fa3e 3 Lector ¿Qué bóveda abro? Qué bóveda es cuál lo ves en ShareSafe.
Paso 2 de 4
Elegir documentos
ChatGPT muestra los documentos de la bóveda que elijas, cada uno con un nombre corto como document_007.docx. El conector está diseñado para que ChatGPT no reciba los nombres reales de los archivos ni los de las carpetas. En ShareSafe, cada documento muestra su nombre corto, en «Name in Claude & ChatGPT», para que veas cuál es cuál.
Archivos de ShareSafe
Tú: vault-8b41d7, por favor. ¿Qué documentos hay?
ShareSafe: mostrar documentos de vault-8b41d7
ChatGPT:En vault-8b41d7 hay, entre otros, estos documentos:
Documento Tipo Fecha document_003.pdf PDF 12 oct. document_004.pdf PDF 30 sept. document_005.pdf PDF 2 sept. document_007.docx DOCX 28 oct. document_008.docx DOCX 21 oct. ¿Qué documento leo? Cuál es cuál lo ves en ShareSafe.
Paso 3 de 4
Resumir la versión protegida
ChatGPT lee la versión protegida y la resume. Los nombres, las fechas, la tarifa y el número de cuenta siguen siendo marcadores.
Archivos de ShareSafe
Tú: Resume document_007.docx
ShareSafe: leer documento (protegido)
ChatGPT:La carta confirma que [ORG_01] contrata a [NAME_01] para la dirección financiera interina desde el [DATE_01], durante seis meses, tres días a la semana.
La tarifa es de [AMOUNT_01] al día, facturada cada mes y pagadera en [IBAN_01], con un preaviso de 30 días para ambas partes. La responsabilidad se limita a los honorarios de los tres meses anteriores.
Dos puntos que conviene revisar: la carta no tiene cláusula de confidencialidad y la fecha de inicio es anterior a la reunión del consejo a la que se refiere.
Los valores de este documento están protegidos. Ábrelo en ShareSafe para ver el original.
Paso 4 de 4
Preguntar a la bóveda
También puedes hacer una pregunta sobre toda una bóveda. Un modelo de IA elabora la respuesta a partir del contenido protegido, y ChatGPT nombra cada documento por su nombre corto.
Archivos de ShareSafe
Tú: ¿Qué contratos de esta bóveda terminan antes de marzo y qué preaviso necesitan?
ShareSafe: preguntar a vault-8b41d7
ChatGPT:Tres contratos terminan antes del 1 de marzo, y en dos de ellos tienes que hacer algo este mes.
Documento Termina Preaviso document_003.pdf 31 ene. 60 días document_005.pdf 15 feb. 3 meses document_004.pdf 28 feb. Termina con el contrato principal El alquiler de las plazas de aparcamiento (document_005.pdf) ya está dentro de su plazo de preaviso, así que podría renovarse automáticamente si no se avisó antes.
Pregunta como se lo preguntarías a un compañero.
Resumir
Pide una lista de los puntos clave de un documento.
“¿Qué dice este contrato sobre la rescisión?”
Comparar
Pon dos versiones lado a lado y pregunta qué ha cambiado.
“¿Qué ha cambiado respecto a la versión anterior?”
Encontrar
Busca en tus documentos lo que necesitas.
“¿Qué documentos tenemos que entregar todavía?”
Lo que ChatGPT ve, y lo que no.
- Contenido de los documentos
- La versión protegida, con marcadores como [NAME_01].
- Nombres de archivos y bóvedas
- Diseñados para no enviarse a ChatGPT. ChatGPT ve un nombre corto como document_007.pdf o vault-3f9a2c. Los nombres reales los ves en ShareSafe.
- Nombres de carpetas
- Diseñados para que ChatGPT no los vea.
- Lo que ChatGPT no ve
- Los documentos que aún esperan revisión y las bóvedas que no permiten ChatGPT. Permitir Claude y permitir ChatGPT son ajustes separados en cada bóveda.
- Originales
- El conector está diseñado para no dar ningún original a ChatGPT, y ChatGPT no puede descargar nada.
- Permisos de acceso
- ChatGPT solo ve lo que tú puedes ver y no puede cambiar nada. Una excepción: con tu permiso, ChatGPT puede señalar texto que sigue siendo legible. Después, una persona con los permisos adecuados decide si se sustituye.
La detección puede pasar datos por alto, por eso revisas la versión protegida antes de compartirla. Comprueba también si el resto del contenido se puede compartir.
Si conectas por tu cuenta un servicio de IA externo como ChatGPT, eliges compartir la versión protegida con ese proveedor, según sus condiciones.
Así compartes con ChatGPT solo lo que la pregunta necesita. →Lo que necesitas.
- ShareSafe Workspace
- Una cuenta con verificación en dos pasos.
- ChatGPT
- ChatGPT en la web; el conector no funciona en las aplicaciones móviles de ChatGPT. En Business, Enterprise y Edu, un administrador o propietario del espacio de trabajo activa el modo desarrollador y añade la aplicación. En Plus y Pro, OpenAI decide si está disponible y qué acciones funcionan, y eso cambia con el tiempo.
Cómo conectar ShareSafe a ChatGPT
Plus y Pro
- En ChatGPT en la web, ve a Plugins (chatgpt.com/plugins) y haz clic en Add. ¿No ves Add? Puede que no esté disponible en tu plan; consulta el artículo de OpenAI más abajo.
- Ponle el nombre ShareSafe, escribe https://mcp.sharesafe.ai/mcp como MCP server URL, elige OAuth como autenticación y guarda.
- ChatGPT te lleva a ShareSafe. Comprueba que la página menciona ChatGPT (OpenAI), escribe el código de tu aplicación de autenticación y elige Allow.
Business, Enterprise y Edu
- Un administrador o propietario del espacio de trabajo activa el modo desarrollador y añade ShareSafe como aplicación, con la URL https://mcp.sharesafe.ai/mcp.
- Después, cada miembro inicia sesión con su propia cuenta de ShareSafe cuando ChatGPT lo pida.
OpenAI cambia estos menús y planes de vez en cuando. La disponibilidad por plan sigue el artículo de ayuda de OpenAI.
ShareSafe no es solo para la IA. También compartes documentos protegidos con compañeros y asesores. Mira qué más puedes hacer con él →
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