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Die Datenschutzebene für sensible Dateien

Ihre Dateien müssen weiter. Die Details darin nicht.

ShareSafe ersetzt die Namen, Kontaktdaten und Beträge, die ein Empfänger nicht braucht, und übergibt eine Version, die ihre Aufgabe weiterhin erfüllt. Das Original bleibt dort, wo Sie es abgelegt haben. Funktioniert für Kolleginnen und Kollegen, externe Partner, Geschäftssysteme und KI.

ISO 27001 zertifiziertWorkspace-Daten in der EU gespeichertUnterstützt KI-Verordnungs-GovernanceAnonymisieren oder pseudonymisieren
Dieselbe Kandidatenübersicht, zweimal gezeigt. In der geschützten Version sind Name, E-Mail-Adresse und Gehalt durch Platzhalter ersetzt, während Rolle und Erfahrung lesbar bleiben.
Candidate-summary.pdf
3 Werte geschützt
OriginalBleibt liegen
Name
John Carter
E-Mail
john.carter@email.com
Gehalt
€78,400
Rolle
Senior Data Analyst
Erfahrung
7 years
Geschützte VersionGeht mit
Name
[NAME_01]
E-Mail
[EMAIL_01]
Gehalt
[AMOUNT_01]
Rolle
Senior Data Analyst
Erfahrung
7 years
Pseudonymisiert. Das Original bleibt in Ihrem Workspace.KollegeExterner BeraterKI
KI

KI nutzen, ohne die sensiblen Teile einzufügen.

Der kostenlose AI Safety Assistant erkennt Zugangsdaten in Ihrem Browser und hilft, Namen und Organisationen zu maskieren, bevor Ihr Prompt bei ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity ankommt.

Secrets werden zuerst lokal erkannt. Der verbleibende Text kann anschließend über den EU-Dienst von ShareSafe auf Namen und Organisationen geprüft werden. Menschliche Prüfung bleibt wichtig.
chatgpt.com
Nachricht

Bitte vergleichen Sie das Angebot für [NAME_01]. Das aktuelle Gehalt beträgt [AMOUNT_01]. API-Schlüssel: [SECRET_01].

AI Safety Assistant

3 sensible Elemente gefunden

Vor dem Senden maskieren?

Secret lokal maskiertName ersetztBetrag ersetzt
ShareSafe Free

Eine Datei schützen

Kein Konto. Keine Speicherung. Sie erhalten die geschützte Version sofort zurück.

Kostenlos
ShareSafe Workspace

Die Quelle unter Kontrolle behalten

Originale und geschützte Versionen zusammen mit Berechtigungen und Auditnachweisen speichern.

Für Teams
Schützen

Maskieren Sie die Details, bevor die Datei weitergeht.

Klassisches sicheres Teilen schützt den Zugriff auf die Datei. ShareSafe verändert zusätzlich die Informationen darin, sodass der nächste Empfänger nicht automatisch jeden Namen, jede Adresse, jede Kennnummer und jedes Finanzdetail erhält.

Speichern

Original und geschützte Version zusammen aufbewahren.

ShareSafe Workspace ist der kontrollierte Ort für sensible Quelldateien, geschützte Versionen, Berechtigungen, Aufbewahrung und den Nachweis dessen, was passiert ist.

Original

Board-pack.pdf

Vollständige Quelle. Nur im Finance-Workspace.

Eingeschränkt
Geschützte Version

Board-pack.external.pdf

Kundennamen und Kontodaten für externe Beratung ersetzt.

Bereit zum Teilen
Teilen

Geben Sie jedem Empfänger die Version, die er braucht.

Aus einer Quelldatei können unterschiedliche geschützte Versionen für Kollegen, Kunden, externe Berater oder KI entstehen. Der Empfänger muss nicht mehr sehen, nur weil es im Original stand.

Übertragen

Senden Sie die geschützte Datei, nicht die Quelle.

ShareSafe macht die Dateiübertragung zum Teil des Datenschutz-Workflows. Wählen Sie den Empfänger, wählen Sie die Version, die er erhalten darf, und halten Sie die Übertragung mit der Quelle und dem angewendeten Schutz verbunden.

Geschützte ÜbertragungConfidential-report.safe.pdf
Aktiv
Empfängeralex@external-adviser.eu
Darf erhaltenNur geschützte Version
ZugriffErlaubt
QuelldateiNicht verfügbar
AktivitätProtokolliert
Sent by Daniel · 14:32
Audit-TrailConfidential-report.pdf
5 Ereignisse
14:31
Maya hat die Datei geschütztPseudonymisiert · 4 sensible Felder
14:32
Daniel hat eine externe Übertragung erstelltEmpfänger darf nur die geschützte Version erhalten
14:35
Alex hat die geschützte Datei geöffnetExterner Empfänger · Zugriff erlaubt
HR-TeamOriginal + geschützt
Externer BeraterNur geschützt
Freigegebene KINur geschützter Kontext
Audit

Sehen Sie, wer was getan hat und wer was erhalten darf.

ShareSafe hält Datei, Schutzmaßnahme, Empfänger und Übertragung miteinander verbunden. Prüfen Sie, wer eine Datei geschützt oder geteilt hat, welche Version bewegt wurde, wer sie geöffnet hat und welche Ziele für diese Quelle erlaubt sind.

Verbinden

Bringen Sie ShareSafe in den Workflow, den Sie bereits haben.

Behalten Sie SharePoint, OneDrive, Google Workspace, Ihr ATS, HR-System, CRM oder ERP. ShareSafe kann dort stehen, wo sensible Dateien den Prozess betreten oder verlassen.

Bibliothek nativer Konnektoren In Entwicklung*
*Geplante Funktionalität. Zeitplan und endgültiger Umfang können sich vor der Freigabe ändern.
ATS / SharePointQuelldatei
ShareSafeErkennen + schützen
Person / KIGeschützte Version
Free

Kein Konto

Das Werkzeug schützt eine Datei und gibt sie zurück. Es ist kein Speicherprodukt.

Keine Dateibibliothek
Workspace

Kontrollierte Speicherung

Rollen, Berechtigungen, Aufbewahrung und nachvollziehbare Ereignisse gehören zum Produkt.

Für wiederkehrende Arbeit
Security

ISO 27001 zertifiziert. EU-Speicherung. Schutz, den Sie zeigen können.

ShareSafe ist ISO 27001 zertifiziert und speichert Workspace-Daten in der EU. Für Kunden, die ISO 27001 anstreben oder aufrechterhalten, unterstützt ShareSafe zwei konkrete Maßnahmen direkt: Informationsübertragung und Datenmaskierung. Für den KI-Einsatz unterstützt es die Governance nach der KI-Verordnung, indem es unnötige Datenoffenlegung reduziert und relevante Handlungen nachvollziehbar hält.

Lösungen

Finden Sie die Variante, die zu Ihrer Arbeit passt.

Sehen Sie sich ShareSafe nach Team, nach Anwendungsfall oder nach Branche an. Die Schutzebene darunter ist dieselbe. Was sich unterscheidet, ist der Workflow drumherum.

Team

HR, Beratung und operative Teams

Beginnen Sie bei den Menschen, die täglich mit den sensiblen Dateien arbeiten.

Nach Team ansehen
Anwendungsfall

Externes Teilen, KI und kontrollierte Speicherung

Beginnen Sie bei dem Moment, in dem sensible Informationen bewegt werden müssen.

Nach Anwendungsfall ansehen
Branche

Professional Services, Gesundheitswesen und mehr

Beginnen Sie bei den Sicherheits- und Workflow-Erwartungen der Branche.

Nach Branche ansehen
Preise

Vertraute Team-Speicherökonomie. ShareSafe-Schutz inklusive.

Workspace wird pro Nutzer mit gemeinsamem Team-Speicher abgerechnet, so wie es Business-Dateiplattformen üblicherweise tun. Der Unterschied: Schutz, kontrolliertes Teilen und Auditnachweise sind Teil des Produkts.