Een document anonimiseren voor ChatGPT
Wat je vervangt, wat je laat staan en wanneer anonimiseren de juiste keuze is.
Lees de gids →ShareSafe Free
Bescherm één bestand voordat je het deelt.
Upload een bestand en ShareSafe vervangt namen, organisaties, bedragen en andere gevoelige gegevens door plaatshouders, zoals [NAME_01]. Je controleert het resultaat en downloadt de beschermde versie. Kies je herstelbaar vervangen, dan krijg je een herstelsleutel (Identity Key); je kunt ook definitief vervangen. Je hebt er geen account voor nodig.
ShareSafe Free
Kies hoe je vervangt
We bewaren je document niet
● Wij slaan niets op
Kies de juiste methode.↑
Kies een bestand of sleep het hierheen
PDF, Word, Excel of tekst · maximaal 25 MB
Wil je plaatshouders in een AI-antwoord terugzetten? Open Tekst herstellen →
Vergelijk
Het document blijft bruikbaar, zonder de gevoelige gegevens.
Bekijk hetzelfde fragment op drie manieren. Bij herstelbaar vervangen hoort een herstelsleutel; bij definitief vervangen bewaart ShareSafe geen koppeling met de originele waarden.
Voorbeeld met fictieve gegevens
Projectovereenkomst.pdf
Opdrachtgever: Linde Advies B.V.. Contactpersoon: Noor Jansen. Afgesproken tarief: € 145 per uur. Opzegging: schriftelijk, met een termijn van twee maanden.
Je ziet het origineel.
Hoe het werkt
Van upload tot beschermde versie.
Free verwerkt je bestand voor deze ene keer en bewaart het daarna niet. Je krijgt de beschermde versie en een verwerkingsbewijs, en bij herstelbaar vervangen ook een herstelsleutel.
01
Jij uploadt
Je bestand gaat versleuteld naar ShareSafe en wordt in de EU verwerkt, los van Workspace.
02
ShareSafe vervangt
Namen, organisaties, adressen, bedragen, rekeningnummers en andere gevoelige gegevens krijgen een plaatshouder, zoals [NAME_01] of [ORG_01].
03
Jij controleert en ontvangt
Je laat zichtbaar wat de ontvanger nodig heeft en markeert woorden die alsnog vervangen moeten worden. Daarna download je de beschermde versie met een verwerkingsbewijs.
04
Later: terugzetten
Met de herstelsleutel zet je de plaatshouders terug naar de originele waarden wanneer je die nodig hebt.
Wat er met je bestand gebeurt
Wat we wel en niet doen.
Free staat bewust los van Workspace. Het beschermt één bestand en geeft je het resultaat terug; het is geen plek om documenten te bewaren.
Geen accountJe beschermt een bestand en downloadt het resultaat zonder account.
Niets bewaardWe bewaren je bestand en herstelsleutel niet na de verwerking.
Geen kopie van je sleutelKies je herstelbaar vervangen, dan krijg jij de herstelsleutel. Bewaar die zelf; wij hebben geen kopie.
Verwerking in de EUDe verwerking voor ShareSafe Free vindt plaats in de EU.
Eerst controlerenHerkenning kan gegevens missen; je controleert de beschermde versie voordat je die deelt.
Vragen
Veelgestelde vragen
Bewaren jullie mijn document?Niet in Free. We bewaren je bestand en herstelsleutel niet na de verwerking. Kies je er zelf voor de beschermde versie in Workspace te bewaren, dan bewaren we alleen die versie.
Leest iemand bij ShareSafe mijn bestand?Free verwerkt je bestand automatisch. Bij de normale verwerking opent niemand het.
Heb ik een account nodig?Nee. Free werkt zonder account. Voor opslag, teams en delen via een link is er Workspace.
Herstelbaar of definitief vervangen?Kies herstelbaar vervangen als je de originele waarden later nog nodig kunt hebben. Kies definitief vervangen als ShareSafe geen koppeling mag bewaren. Definitief vervangen maakt een document niet vanzelf anoniem.
Waar wordt mijn bestand verwerkt?In de EU.
Wat als ik de herstelsleutel kwijtraak?Dan kun je de plaatshouders uit dat bestand niet meer terugzetten. Wij bewaren in Free geen kopie van de sleutel.
Gidsen
Lees dit voordat je het volgende document uploadt.
Korte, praktische stukken over AI en vertrouwelijke documenten.
Mag ik klantgegevens uploaden naar ChatGPT?
Wat de AVG vraagt als er klantgegevens in een document staan, en welke informatie het model echt nodig heeft.
Lees de gids →Pseudonimiseren of anonimiseren
Het verschil tussen een gecontroleerde weg terug houden en de koppeling definitief verbreken.
Lees de gids →Volgende stap
Werk je vaker met gevoelige documenten?
In ShareSafe Workspace bewaar je originelen en beschermde versies, deel je via een link met een vervaldatum en zie je in het overzicht van handelingen wat er gebeurt. Workspace-bestanden worden in de EU opgeslagen, en via ShareSafe in Claude gebruik je ze ook in Claude.