Is een geanonimiseerd document AVG-proof?

Anonimiseren en pseudonimiseren verkleinen het risico sterk, maar geen enkele automatische detectie is onfeilbaar. Daarom toont ShareSafe.ai wat er gevonden is en controleer je zelf voordat je het bestand gebruikt. Voor pseudonimisering geldt: zolang er een sleutel bestaat, blijft het juridisch persoonsgegevensverwerking. Jij houdt die sleutel.

Waarom niet gewoon zwarte balken in de PDF?

Zwarte balken zijn vaak een laag bovenop de tekst: de inhoud zit er nog onder en is te kopiëren. Bovendien verliest ChatGPT de samenhang. Consistente placeholders ([NAME_01] blijft overal [NAME_01]) houden het document bruikbaar voor analyse.

Slaat ShareSafe.ai mijn document op?

Nee. Verwerking gebeurt in het geheugen, binnen de EU, en na de run bewaren we geen kopie van je document, je bestandsnaam of je sleutel. Bij elke run hoort een verwerkingsbewijs. Zie de [securitypagina] voor de exacte route.

Werkt dit ook voor Claude, Gemini of Copilot?

Ja. Het veilige bestand is een gewoon bestand. Welke AI je erop loslaat, bepaal je zelf.

Wat als ik de Identity Key kwijtraak?

Dan blijven de placeholders in AI-antwoorden staan; niemand kan ze nog terugvertalen, ook wij niet. Je origineel op je eigen machine blijft onaangetast.

Mag ik dit voor klantdocumenten gebruiken?

Dat is precies waarvoor het bestaat. Lees ook: [Mag ik klantdata uploaden naar ChatGPT?]

Document anonimiseren voor ChatGPT: zo doe je het goed (2026)

Het korte antwoord. Upload nooit een ruw vertrouwelijk document naar ChatGPT. Vervang eerst alle gevoelige waarden door placeholders: namen, bedrijven, bedragen, IBAN's en adressen. Dat kan handmatig, maar dat is traag en foutgevoelig. Met ShareSafe.ai sleep je het bestand in de tool, controleer je wat er gevonden is en download je binnen een minuut een veilige versie. Kies pseudonimiseren als je de AI-antwoorden later wilt terugvertalen naar de echte namen. Je houdt daarvoor zelf de sleutel.

→ Maak je document nu veilig, zonder account

Wanneer is dit riskant?

ChatGPT is goed in documentwerk. Daarom belandt er steeds vaker echt klantmateriaal in. Vier situaties die dagelijks voorkomen:

Een adviseur uploadt de jaarcijfers van een klant voor een samenvatting. Naam, omzet en marges van die klant staan nu buiten zijn controle.
Een recruiter plakt een cv in de chat om interviewvragen te genereren. BSN-achtige nummers, adres en geboortedatum gaan mee.
Een consultant laat een conceptcontract herschrijven. Partijen, bedragen en boeteclausules zitten in de prompt.
Een HR-adviseur vat gespreksverslagen samen. Namen van medewerkers en gezondheidsdetails reizen mee.

Het probleem is niet per se dat OpenAI iets kwaadaardigs doet. Het probleem is dat je niet meer kunt aantonen wat er met die gegevens gebeurt, en dat je het je klant moet kunnen uitleggen. "Geen training op zakelijke data" is niet hetzelfde als "er is niets gevoeligs verstuurd".

Wat moet je afschermen?

Per documenttype verschilt het, maar dit is de kernlijst:

Categorie	Voorbeelden
Personen	namen, functietitels in kleine teams, handtekeningen
Organisaties	klantnamen, leveranciers, dochterondernemingen
Financieel	bedragen, IBAN's, BTW- en KVK-nummers, tarieven
Contact	adressen, e-mailadressen, telefoonnummers
Identifiers	BSN, personeelsnummers, dossiernummers, kentekens
Context	data en plaatsen die samen iemand herleidbaar maken

Die laatste categorie wordt het vaakst gemist. "De CFO van een familiebedrijf in Hengelo" is geen naam, maar wel herleidbaar.

Zo doe je het in drie stappen

Sleep je bestand in ShareSafe.ai. PDF, Word, Excel of tekst, tot 25 MB. Geen account nodig. Verwerking gebeurt in de EU en je document wordt na de run niet bewaard.
Controleer de voor-en-na-weergave. Je ziet precies wat er gevonden is: Jan de Vries wordt [NAME_01], Acme B.V. wordt [ORG_01], €125.000 wordt [AMOUNT_01]. Mist er iets? Voeg het toe voordat je doorgaat. Die controle is onderdeel van veilig werken, geen formaliteit.
Download het veilige bestand en je Identity Key. Het veilige bestand gaat naar ChatGPT. Komt het antwoord terug met placeholders, dan vertaal je die met je Identity Key weer naar de echte namen. Die sleutel heb jij, niet wij.

Wil je geen weg terug, kies dan anonimiseren in plaats van pseudonimiseren. Dan is er geen sleutel en kan niemand de koppeling herstellen, ook wij niet.

Veelgestelde vragen

Is een geanonimiseerd document AVG-proof?: Anonimiseren en pseudonimiseren verkleinen het risico sterk, maar geen enkele automatische detectie is onfeilbaar. Daarom toont ShareSafe.ai wat er gevonden is en controleer je zelf voordat je het bestand gebruikt. Voor pseudonimisering geldt: zolang er een sleutel bestaat, blijft het juridisch persoonsgegevensverwerking. Jij houdt die sleutel.
Waarom niet gewoon zwarte balken in de PDF?: Zwarte balken zijn vaak een laag bovenop de tekst: de inhoud zit er nog onder en is te kopiëren. Bovendien verliest ChatGPT de samenhang. Consistente placeholders ([NAME_01] blijft overal [NAME_01]) houden het document bruikbaar voor analyse.
Slaat ShareSafe.ai mijn document op?: Nee. Verwerking gebeurt in het geheugen, binnen de EU, en na de run bewaren we geen kopie van je document, je bestandsnaam of je sleutel. Bij elke run hoort een verwerkingsbewijs. Zie de [securitypagina] voor de exacte route.
Werkt dit ook voor Claude, Gemini of Copilot?: Ja. Het veilige bestand is een gewoon bestand. Welke AI je erop loslaat, bepaal je zelf.
Wat als ik de Identity Key kwijtraak?: Dan blijven de placeholders in AI-antwoorden staan; niemand kan ze nog terugvertalen, ook wij niet. Je origineel op je eigen machine blijft onaangetast.
Mag ik dit voor klantdocumenten gebruiken?: Dat is precies waarvoor het bestaat. Lees ook: [Mag ik klantdata uploaden naar ChatGPT?]

ShareSafe.ai is onderdeel van VaultLM. Ruwe bestanden blijven in de EU. Minimale bewaring. Jij houdt de sleutel. Probeer het met je eigen document →